Richiesta di partecipazione

Ragione sociale*

Via *

N° *

CAP *

Città *

Nazione *

Provincia

Telefono *

Fax *

Email aziendale *

Sito Internet *

Partita IVA *

N. Iscrizione C.C.I.A.A.

Referente aziendale per Fiera Mediterranea del Cavallo*

Email referente *

Legale Rappresentante*

Qualifica *

Settore espositivo d'interesse *

Informativa e consenso ai sensi del D.Lgs. 196/2003

Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, Expo srl in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
1. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati nell’ambito dell’attività istituzionale di Expo SRL, secondo le seguenti finalità:
a) finalità per le quali l’interessato non è tenuto a manifestare il proprio consenso:
• finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela attuale e/o potenziale (ad es. acquisizione dei dati preliminari alla conclusione di un contratto; esecuzione di operazioni e prestazioni di servizi sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso; etc.) e alla tutela del credito (incarichi a società di recupero crediti, società di factoring e/o istituti di credito);
• finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, nonché disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate (ad es. normative fiscali, statistiche, etc.);
b) finalità funzionali allo sviluppo dell’attività di Expo SRL, per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
• elaborazione di profili della clientela;
• invio di comunicazioni, informazioni, newsletter, studi e ricerche e materiale pubblicitario, il tutto anche personalizzato, riguardante le rassegne fieristiche organizzate da EXPO SRL e compimento di ricerche di mercato utilizzando modalità di contatto sia automatizzate (posta elettronica, fax) che tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore);
• invio di comunicazioni, informazioni, newsletter, studi e ricerche e materiale pubblicitario, il tutto anche personalizzato, riguardante prodotti e servizi di terzi utilizzando modalità di contatto sia automatizzate (posta elettronica, fax) che tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore).
2. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità del trattamento elencate al punto 1 a) dell’informativa è obbligatorio. In caso di mancato conferimento non sarà possibile concludere il contratto ed eseguire le prestazioni di servizi da Lei richiesti.
Il conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità del trattamento elencate al punto 1 b) dell’informativa è facoltativo. In caso di mancato conferimento non ci saranno conseguenze in relazione alla conclusione del contratto o all’esecuzione dei servizi da lai richiesti.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità suindicate.
4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Per il perseguimento delle finalità del trattamento elencate al punto 1 dell’informativa, i Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori di EXPO SRL in qualità di incaricati e responsabili del trattamento.
Per lo svolgimento delle attività elencate al punto 1 a) EXPO SRL si rivolge anche a:
a) Ditte/imprese/società esterne che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti tra EXPO SRL ed il cliente che operano in qualità di responsabili del trattamento. Il trattamento dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti finalità:
• prestazioni dei servizi inerenti alla partecipazione espositiva (servizi organizzativi, tecnici, logistici, assicurativi, etc.);
• stampa dei cataloghi ufficiali delle manifestazioni fieristiche;
• stampa, imbustamento, postalizzazione e consegna delle comunicazioni alla clientela;
• promozione, per conto di EXPO SRL, in qualità di agenti, procacciatori o figure similari, dell’acquisizione di visitatori ed espositori alle manifestazioni ed agli eventi di EXPO SRL;
• promozione, per conto di EXPO SRL, di servizi inerenti l’attività commerciale di visitatori ed espositori.
b) Ditte/imprese/società esterne che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti tra EXPO SRL ed il cliente che operano in qualità di titolari autonomi del trattamento:
• soggetti che assicurano la vigilanza e la sicurezza dell’area fieristica e/o espositiva;
• soggetti e/o società che effettuano il recupero crediti, società di factoring, istituti di credito.
Per lo svolgimento delle attività, elencate al punto 1 b) EXPO SRL si rivolge anche a:
a) Ditte/imprese/società esterne o società controllate da EXPO SRL S.p.A. che svolgono attività funzionali a quelle di EXPO SRL medesimo che operano in qualità di responsabili esterni del trattamento. Il trattamento dei dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti finalità:
• inviare alla clientela di EXPO SRL comunicazioni, informazioni e materiale pubblicitario riguardante le rassegne fieristiche annualmente organizzate da EXPO SRL stessa;
• inviare alla clientela di EXPO SRL comunicazioni, informazioni e materiale pubblicitario riguardante prodotti o servizi di terzi;
• effettuare, per conto di EXPO SRL, ricerche di mercato su campioni rappresentativi della clientela.
5. Ambito di diffusione
In caso di positiva conclusione del contratto di partecipazione O COLLABORAZIONE ANCHE A TITOLO DI COMARKETING per le manifestazioni espositive, EXPO SRL provvederà, in base a quanto espressamente previsto nel Regolamento Generale di partecipazione, ad inserire i dati personali nel Catalogo Ufficiale della manifestazione, che avrà diffusione in ambito nazionale/internazionale. I dati forniti dagli espositori potranno essere diffusi da EXPO SRL S.p.A., mediante inserimento degli stessi su supporti informatici, anche multimediali. Tali dati consentiranno ai visitatori ed agli espositori di ogni singola manifestazione di rilevare la posizione degli stand, nonché di conoscere le caratteristiche merceologiche e/o espositive dell’espositore partecipante.
6. Diritti previsti dall’articolo 7 del D.Lgs. 196/2003
Informiamo, infine, che l’articolo 7 del Decreto in argomento consente l’esercizio di specifici diritti. In particolare, l’interessato può ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano comunicati in forma intelligibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati. L’interessato può opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento stesso ancorché pertinenti allo scopo della raccolta nonché al trattamento di dati personali; opporsi gratuitamente, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale effettuato con modalità di contatto sia automatizzate (posta elettronica, fax) che tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore). Qualora fosse Sua intenzione che il trattamento dei Suoi dati personali per il perseguimento delle suesposte finalità sia effettuato unicamente tramite modalità di contatto tradizionali potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali tramite modalità di contatto automatizzate.
Per esercitare i Suoi diritti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una comunicazione all’indirizzo sotto riportato oppure a info@expoct.it
7. Titolare e responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è EXPO SRL S.p.A. con sede in Via Pasubio,4 – 95129 -Catania -
Tel. 0957463355 - Fax 0957463355 - E-mail: info@expoct.it
Responsabile del trattamento è il responsabile amministrativo pro tempore.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare del trattamento.
Consenso
In relazione all’informativa fornitami ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/2003, esprimo il mio consenso (barrare le relative caselle):
all’elaborazione di profili della clientela;
all’invio di comunicazioni, informazioni, newsletter, studi e ricerche e materiale pubblicitario, il tutto anche personalizzato, riguardante le rassegne fieristiche organizzate da EXPO SRL, al compimento di ricerche di mercato utilizzando modalità di contatto sia automatizzate (posta elettronica, fax) che tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore);
all’invio di comunicazioni, informazioni, newsletter, studi e ricerche e materiale pubblicitario, il tutto anche personalizzato, riguardante prodotti e servizi di terzi utilizzando modalità di contatto sia automatizzate (posta elettronica, fax) che tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore).
Segreteria organizzativa
EXPO SRL
Via Pasubio,4 – 95129 -Catania Tel. 0957463355 - Fax 0957463355 - E-mail: info@expoct.it

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